Anticiper un renouvellement de marché public : le calendrier type

Douze mois avant : le bilan interne

Un an avant la fin d'un contrat pluriannuel, le service concerné commence à faire le point : le prestataire donne-t-il satisfaction, les quantités ont-elles changé, le cahier des charges est-il encore adapté ? Ce bilan n'est pas public, mais il conditionne tout ce qui suit.

C'est le moment où une entreprise extérieure peut se faire connaître sans paraître opportuniste. Un courrier de présentation, une proposition de visite, une référence locale : l'acheteur n'a encore rien décidé et note qui s'est manifesté.

Six mois avant : le cahier des charges

Le service rédige la consultation suivante. Il s'appuie sur l'existant, sur ce qu'il a vu chez d'autres acheteurs, et sur les entreprises qu'il a rencontrées. Un acheteur peut recevoir des entreprises à ce stade, à condition de ne favoriser personne : ce que l'on appelle le sourcing est prévu par le code de la commande publique.

Pour une entreprise, c'est l'occasion de comprendre le besoin réel et de faire remonter les points qui posent problème dans le contrat en cours, sans jamais rédiger le cahier des charges à la place de l'acheteur.

Trois mois avant : la publication

La consultation est publiée : sur le profil d'acheteur pour une procédure adaptée, au BOAMP ou dans un journal d'annonces légales à partir de 90 000 € HT. Le délai de remise des offres est rarement supérieur à un mois.

Une entreprise qui découvre le marché à ce moment-là part avec un handicap : elle n'a ni le contexte, ni les contacts, ni le temps. Celle qui s'était manifestée un an plus tôt a déjà son dossier prêt et sait ce que l'acheteur attend.

Un mois avant : l'analyse des offres

L'acheteur ouvre les plis, note les offres selon les critères annoncés, généralement le prix et la valeur technique, et attribue. Le titulaire sortant a souvent un avantage de connaissance, mais pas de droit acquis : l'acheteur doit traiter toutes les offres à égalité, et beaucoup de marchés changent de mains à ce stade.

Ce qui rend l'anticipation possible

Tout ce calendrier part d'une seule information : la date de fin du contrat en cours. Elle ne figure sur aucun avis, mais elle se calcule à partir des données essentielles de la commande publique, publiées pour chaque marché attribué.

Créneau Public fait ce calcul pour tous les marchés de France et vous montre ceux qui se terminent autour de votre commune dans les mois à venir, avec le titulaire actuel, le montant et le nombre d'offres reçues la dernière fois. Vous choisissez les échéances qui vous intéressent, vous recevez une alerte à six, trois et un mois, et vous arrivez à la publication avec un temps d'avance.